INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
PERSONALI
(Art. 13 –
Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali )
1.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare Ratti Renato srl tratta i
dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale,
indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) - in seguito,
“dati personali” o anche “dati” - da Lei comunicati, in occasione della
conclusione di contratti o per le richieste telefoniche.
La tipologia di attività svolte dal
Titolare prevede i seguenti trattamenti dei dati:
1.
Utilizzo dei dati di contatto dei
referenti aziendali del cliente e del fornitore per le fasi commerciali, di
organizzazione delle installazioni e degli interventi (cliente), amministrative
2.
Utilizzo dei dati del collaboratore per
alcuni tipi di commesse che prevedono personale esterno
3.
Consultazione di dati personali di
dipendenti del cliente o altri portatori di interesse collegati alla natura dei
sistemi (EVAC, Cercapersone, altre tecnologie informatiche e audiovideo
utilizzate per il supporto tecnico di Riunioni/Cosigli/Comitati). Le attività
di installazione e di assistenza di Ratti Renato sono di tipo funzionale e
tecnico e non prevedono trattamenti di dati sistematici di questi interessati.
I trattamenti di dati sono di tipo
obbligatorio e hanno come base giuridica il contratto. Ratti Renato srl è
un’impresa artigiana C.F 07898340968 che ha per oggetto sociale principale la
produzione, assemblaggio installazione e manutenzione di diversi tipi di
impianti e apparecchiature di amplificazione sonora, per congressi, interfono,
controllo accessi, rilevazione fumi
Come ulteriore elemento di garanzia per
gli interessati i cui dati possono essere consultati per ragioni connesse alla
natura dei sistemi e tecnologie utilizzate, è stato nominato un Responsabile
della Protezione dei Dati, che può essere contattato ai recapiti indicati
sotto.
2. NATURA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DEL
TRATTAMENTO
a)
I dati personali trattati saranno
esclusivamente i dati comuni strettamente necessari e pertinenti alle finalità̀
di cui al punto 1 che precede.
b)
I dati verranno trattati, nel rispetto
della riservatezza e delle adeguate misure di sicurezza, in forma cartacea ed
in forma elettronica, con l’inserimento in più banche dati e con l’utilizzo
delle stesse.
c)
Il trattamento è svolto direttamente
dall’organizzazione del titolare
d)
I dati sono conservati in UE
e)
I tempi di conservazione sono dettati
dalle tempistiche del contratto e amministrative. Se sono previste
registrazioni la conservazione è demandata al cliente. Eventuali dati personali
nei preventivi sono conservati non oltre 6 mesi
3. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
§
Conferimento
a fini contrattuali - Il
conferimento dei dati personali è necessario per adempiere alle finalità
indicate: l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può
compromettere, totalmente o parzialmente, l’instaurazione o la prosecuzione del
rapporto contrattuale, gli adempimenti precontrattuali o la specifica prestazione
richiesta.
4. COMUNICAZIONE E ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi
accessibili per le finalità di cui all’art. 3
I soggetti a cui i dati personali possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, per le finalità del trattamento
indicate opereranno in qualità:
§ di Incaricati o di Responsabili del trattamento
(dipendenti, consulenti ed i collaboratori della Società in modo particolare
Studi di commercialista e consulenza del lavoro, fornitori di Sistemi
Gestionali, … ecc.)
§ a fornitori che devono effettuare consegne di
materiali o apparecchiature in cantiere oppure in caso di smaltimenti o di
altri servizi connessi con il cantiere
§ alla PA in caso di ispezioni o altre sue
prerogative, con particolare riferimento agli Enti preposti alla vigilanza
sulle normative di settore.
5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DA CONTATTO
Il Titolare del trattamento è Ratti
Renato srl C.F 07898340968
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e
precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno
di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la
loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione: a) dell'origine
dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della
logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di
strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei
responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell' art. 3, comma
1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l'aggiornamento, la
rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b)
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria
la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni
di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte per motivi
legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della ove applicabili, ha altresì i diritti di cui
agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di
limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di
opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
7. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i
diritti inviando:
§
una raccomandata a.r. a Ratti Renato srl, Via B. Cellini 17, 20852
§
una e-mail al Responsabile della
Protezione dei dati all’indirizzo email rpdrattirenato@rattirenato.it